Cara Menghitung Upah Lembur Karyawan Sesuai PP 35/2021

Lembur adalah pekerjaan di luar jam kerja normal atau pada hari istirahat dan hari libur resmi. Aturannya saat ini ada di PP 35/2021 yang merupakan turunan UU Cipta Kerja. Upah lembur wajib dibayar bila lembur dilakukan atas perintah perusahaan dan disetujui karyawan secara tertulis, termasuk lewat persetujuan digital.

1. Hitung upah lembur per jam

Upah sebulan adalah gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Bila komponen upah terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tidak tetap, dan gaji pokok plus tunjangan tetap kurang dari 75% total upah, maka dasar perhitungannya 75% dari total upah.

2. Lembur di hari kerja

• Jam pertama: 1,5 × upah sejam.
• Jam kedua dan seterusnya: 2 × upah sejam.
• Batas lembur maksimal 4 jam sehari dan 18 jam seminggu, di luar lembur hari libur.

3. Lembur di hari istirahat mingguan atau hari libur resmi

Perhitungannya berbeda untuk pola 6 hari kerja (40 jam seminggu) dan 5 hari kerja:

Pola 6 hari kerja

• 7 jam pertama: 2 × upah sejam.
• Jam ke-8: 3 × upah sejam.
• Jam ke-9 sampai ke-11: 4 × upah sejam.
• Bila hari libur jatuh pada hari kerja terpendek: 5 jam pertama 2×, jam ke-6 3×, jam ke-7 sampai ke-9 4×.

Pola 5 hari kerja

• 8 jam pertama: 2 × upah sejam.
• Jam ke-9: 3 × upah sejam.
• Jam ke-10 sampai ke-12: 4 × upah sejam.

4. Contoh perhitungan

Andi bergaji pokok Rp4.500.000 dengan tunjangan jabatan tetap Rp690.000, jadi upah sebulan Rp5.190.000. Upah sejamnya 5.190.000 ÷ 173 = Rp30.000.

1. 1Lembur 3 jam di hari kerja: (1 × 1,5 × 30.000) + (2 × 2 × 30.000) = 45.000 + 120.000 = Rp165.000.
2. 2Lembur 9 jam di hari Minggu (pola 5 hari kerja): (8 × 2 × 30.000) + (1 × 3 × 30.000) = 480.000 + 90.000 = Rp570.000.

5. Administrasi lembur yang rapi

• Gunakan pengajuan lembur dengan jam mulai dan selesai, lalu persetujuan atasan.
• Cocokkan dengan jam absen pulang agar lembur tidak diklaim berlebihan.
• Rekap lembur yang disetujui langsung ke payroll bulan berjalan.
• Simpan riwayat persetujuan sebagai bukti bila ada pemeriksaan.

Kesimpulan

Upah lembur yang benar menjaga kepercayaan karyawan sekaligus melindungi perusahaan dari sengketa. Pastikan dasar upahnya tepat, tarifnya sesuai hari dan pola kerja, serta setiap lembur punya persetujuan tertulis.